生活和工作中,每天总有新的问题产生,或一些问题不能顺利解决。我们今天来谈谈你是如何面对问题的?
首先,你会主动问问题吗?从小到大,身边的同学和同事好像都比较内敛,喜欢问问题的好像并非主流。我觉得有问题不可怕,真正可怕的是没问题,或者有问题而不知问题的存在。打个比方,我们听了一场专业的讲座,演讲结束后问我们是否有问题,大部分人会保持沉默。这个时候大家是真的没问题吗?还是说因为演讲内容还没消化,所以不知道要问什么问题?我相信很多人可能会以“没有问题”来掩饰自己懵懂或无知的状态吧。
日常沟通当中,同样会有很多类似的情况。术业有专攻,对方领域我们不知道的话很正常,需要的话问就是了,即便在别人看来可能是幼稚的问题,我相信一个包容大度的人不会嘲笑或觉得我们浪费了他的时间。欢迎问题的存在,因为它代表着我们的思维是“活着”的,代表我们尊重思考和表达的自由。
你知道如何描述一个问题吗?
目标和现实有落差的时候,问题就随之产生。目标是可以量化的,问题同样可以被量化。在这之前,要搞清楚问题和感觉之间的差异,保持客观。举个例子,客户问这款喇叭开发起来难度大吗?这是个选择题,答案无非是大或小。但大小或者难易仅仅是个人的感受而已。如果回答这款喇叭开发起来分别要注意以下一二三点,难度分别是几等级,需要投入哪些资源,是不是更利于对方的评估呢?当然问问题的人也需要注意,相比选择题,多问开放的问题,也许可以获得更多的信息。
你确定找到问题的实质了吗?
事实上每天会有无数的大问题小问题,从交期到质量,从技术到成本,每出来一个问题,大家首先会寻找解决办法,以达到损失最小化。但有没发现,很多问题是重复出现的,即便是同类的甚至是同样的问题。很多人都会把问题原因归结为粗心的态度,或者没有时间,或者沟通不到位,但问题真的是这样吗?
举个例子,流鼻血很常见,很多人觉得只是留个鼻血,止血就好了,但当你反复流鼻血的时候,你还是习惯性的去止血,而不去找深层次的原因,可能就会造成严重后果。因为引起鼻出血的原因很多,可因鼻腔本身疾病引起,也可因鼻腔周围或全身性疾病诱发。严重肝病患者也会引起鼻出血。所以收到一个问题信号,不能简单的处理表面问题,而要尽可能全面的去考虑上下环节是不是有其他隐患。事物都是联系的,孤立的去看问题,永远不会给我们带来大的成长空间。
我们一步步挖掘到实质问题后,就可以讨论和制定解决问题的有效方案了。在这个过程中,希望我们不要死守自己的立场,而是要多倾听对方的诉求,因为一个人的思考范围总是有限的,求同存异,多看多听,才能扩大眼界和思考深度,这样才能避免固步自封,避免在自己的位置上自吹自擂或者自怨自艾。