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编者按:6月1日早上8时,集团在行政楼前广场举行庄严的升国旗升厂旗仪式。集团高层领导以及各部门人员、车间管理人员近500人参加
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主动拥抱改变 创造美好未来

作者 信息技术部 冀承伟
2020/6/15

编者按:6月1日早上8时,集团在行政楼前广场举行庄严的升国旗升厂旗仪式。集团高层领导以及各部门人员、车间管理人员近500人参加了本次升旗仪式。信息技术部总监冀承伟发表了国旗下讲话。

变化是万物的规律,这个世界唯一不变的就是变化。我们就是生活在一个不断变化的世界中,一个变革的时代。处在这样的一个时代,有两种人,一种人是主动想办法寻找变化,灵活变革的人,筑就了自己的阳关大道;另一种人是束手无策,被迫地接受变化,终将被替换淘汰。

2019年猪肉价格涨了三倍,这种事情大家提前预料到了吗?没有。正在大家在担心肉价会一直涨,然后很快又降下来了;中美贸易战也是一样,一会儿特朗普说提高关税,一会儿又和解了;还有微信,并不是因为他有多好用,而是它颠覆了通讯行业,削减了三大运营商的市场份额,让他们失去垄断市场,让中国人民一年省下上千亿费用!

诺基亚也是个很好的先例,触屏技术是诺基亚第一个发现的,比苹果早很多,但为什么智能手机没从诺基亚出来?因为这与原来的团队基因相抵抗,整个团队熟悉原有运作系统,并且可以靠原来那一套,拿着很多钱过得很舒服时,你让他们改变是非常困难的,这里并不是特指企业,部门团队也是如此,它们往往互相影响。

积极面对改变,迎接挑战,要做到三点:一是去思考,思考当下的状况和处境,我们的优势、劣势,哪些还可以再提升,试问,忙碌的生活与工作中,能有多少人真正地重新动脑思考过这个问题呢?虽然改变自己的惯性思维很难,但要想突破自己就要迈出第一步,走出舒适圈。二是去行动,就算意识到重新思考后,行为上能不能跟得上?思想向右,行为向左,这也不容易改变,以我们自己为例,有多少人暗暗下过决心要运动、要读书、要总结,减少花在手机上的时间,我们做到了几件?有了坚定的思想意识,行动并坚持下来,就会看到成效!三是团队的改变,个人的思想和行为做出改变后,在管理团队时,如何把团队的思维改过来,这依然是件不简单的事。整体的改变要依靠大多数人接受才能够成功,才能够相互影响。这需要潜移默化地传输与时间的沉淀。

2019年至今,我们IT团队改变了很多,我们的思维发生了改变,工作不只是养家糊口,完成给定的任务,给领导工作,给老板工作!而是为自己奋斗,经验的积累、个人价值的提升,也是对自己负责!

首先,我们在需求应对方面做了调整,调整了外包和自研的比重,原来外包比重高,那我们就是传声筒,把问题抛给供应商来解决就好,对工期、费用的可控度不高,动辄几十万,用户非常不满意。加大自研的比重,引入一些具备开发能力的人员之后,迅速的对历史累计需求进行处理,减少了对供应商的依赖,使工期和成本相对可控。

沟通方面,我们的原则是能当面沟通就当面沟通,不能当面沟通就电话沟通,然后是即时通讯沟通,最后才是邮件沟通,我看到有些同事通过邮件发送需要紧急解决的事情,我在想,到底是着急还是不着急呢?所以不可把邮件当做紧急沟通工具,应该是先沟通达成共识之后,最后补发邮件做确认。

考核方面,我们受理的每一项需求都通过OA的信息系统开发申请流程来管理,严谨的评估,一经评估,将严格控制完成时间,用超期天数作为内部考核指标,目的是确保达成对用户的承诺。

对于个人能力方面,我认为IT人员必须具备一定的技术能力的,不然如何提供专业的服务?如何去和供应商或者客户沟通技术方案?如何判定故障原因?所以,我们对基本的程序架构、数据库原理等方面进行了培训,也采购了最新的技术书籍,保持对最新技术的了解掌握。经过这些努力,才使得IT团队的满意度也得到提升和进步,但是进步不代表优秀,唯有持续改进才能使我们的服务与竞争力不断提升!

最后要说明的是,并不是说所有的原有模式不好,只是它不再适合当下的环境,今天的改变也将会成为历史。事来则对、事去不留!主动拥抱变化,才能紧跟时代的脚步,拥抱美好的未来。

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