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2024年6月28日,基建办潘工发邮件通知大家:为配合公司发展需要,决定在园区二期的P7停车区,即D1栋厂房西面的绿化地块两侧,进行
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等待处理…

把杂草荒地变成小仓库

作者 总裁办 梁景林
2024/8/30

2024年6月28日,基建办潘工发邮件通知大家:为配合公司发展需要,决定在园区二期的P7停车区,即D1栋厂房西面的绿化地块两侧,进行硬化及搭建雨棚,用作存放生产物料和供应商的回收物料等(下称“计划工程”)。

这样,意味着:在公司的“计划工程”完工后,由目前的A1门岗的西北面至八号门的整条路面都不可能再让“原来被八号废料回收仓所占用”的状态延续下去了,那么“八号回收仓”实际使用的地方估计减少约400平方米左右的运作面积,必将会给“废料回收”处理造成很大的压力。

为此,公司总裁办公室的再生资源管理员梁丽婷,马上意识到这个问题的严重性:她马上汇同管理小组成员沟通后,第一时间去找相关领导汇报和即时分析;同时提出了建议的解决方案:“建议把八号废料回收仓北侧的“杂草小荒地”(见图一),随同“计划工程”一起硬化但不搭棚,以应对缺乏工作场地的运作需要情况。这样安排的话,还有另外两方面的好处:一是可以更方便废料回收物的集中堆放、装卸;二是最大限度减少原来的荒杂草地所滋生蚊子(原来的蚊子不仅多而且狠毒,致使所有在现场工作的人员都无法避免被那些可恶的蚊子咬得满手脚都是小包包的”。结果,经过沟通,相关领导在听取梁工的意见后,马上同意按梁工的意见实施,要求管理小组跟合同回收商沟通所实施的费用将由他们承担(下称“同时实施方案”)。然后梁工迅速找基建办潘工进行沟通落实。

在管理小组与基建办潘工的沟通过程中:潘工首先提出应该按正常的工程费用申请流程立项处理;但是走正常的立项申请的话,从申请到批准,肯定需要两周或以上的时间才能完成全部流程;根本就无法赶上与“计划工程”一起砍树、挖树根、平整和夯实地面等马上开始的前期工作(分开实施的话,此项小工程费用将大大增加)。管理小组把跟相关领导沟通好的“同时实施方案”转告给潘工后,后续的沟通非常有效并很快就达成共识,当时同意最低为10000元包干处理(“增加的小工程”只硬化不搭棚):“同时实施方案”也正式随“计划工程”在7月5日正式开始执行实施。

可是,在实施过程中,负责砍树的老板临场提出加价4000元:理由是因为荒杂草地上有高压线,影响砍树安全;而且那块荒地所生满的不是普通的杂草,而是树木,其中一棵还是相当大的。后来经过多方协商,大家均同意只增加2000元(由回收商直接支付现金处理、非公司承担的费用),并顺利在7月10日处理完毕砍树和挖树头工作(见图二)。后续的硬化进程,一切按计划非常顺畅地进行;最后于8月2日连同“计划工程”一起铺水泥硬化和锯线等最后工作顺利完成,变成了“回收小储存仓库”(图三)。

这又是一个 “废地利用“(把杂草荒地变成小仓库)的成功案例。我在想:本次我们再生资源管理小组能顺利完成这个对公司来说几乎是零成本的工程,当然离不开领导层的果断决策以及兄弟部门的鼎力支持,但我非常欣赏像梁丽婷同事这种敢于在自己的工作之中,按实际需要而大胆提出见解并及时提出可行方案给自己的上司作决策的思维模式,是否也值得我们各位同事参考呢?!

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