国光电器电子报

2020年11月16星期一
2020年第18期(总第722期)

国光电器国光要闻 国光音响和GDS技术参展受关注 国光参加“微心愿”慈善爱心活动 制止餐饮浪费 培养节约习惯 效能提升——采购部系列培训 打工人,不丢人!

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效能提升——采购部系列培训

□ 作者 管理学院

基于公司供应链管理策略的升级和业务种类、数量的不断拓展,为了增强公司采购人员综合素质,增进新入职员工与现有员工之间的交流和学习。管理学院联合采购部,策划和实施了此次系列培训课程。

培训实施前,管理学院先后两次针对课程主题进行了详尽的调研,对员工的日常工作中遇到的沟通障碍、工作效率和工作压力等的核心问题进行了详细的访谈、记录和分析,同时收集整理日常案例等为后续的课程设计做好充分准备,并确定了《有效的沟通》和《时间管理》两门主题课程。

《有效的沟通》课程旨在指引员工处理在与外部供应商和内部沟通的过程中存在的沟通障碍和挑战,提升沟通技巧,同时也涉及了日常工作当中如何进行上级沟通和跨部门沟通的原则及方法。本课程在9月24日举行,到场人数16人,考核成绩平均分100分,课后一级评估分数89分。学员反馈现场互动气氛良好,课程内容符合实际需求,对于首次参加管理学院培训的学员来说感到十分受用。个人效能提升类课程,学员除了在课堂上学习相关的知识和技巧外,更为重要的在于工作实践中的应用。在课程结束后,管理学院使用微信群打卡的方式,每日在群里重温课程的一个知识点,提醒学员可以对本日工作内使用的知识点进行记录打卡,达到温故而知新的效果。

《时间管理》课程旨在提高个人工作效率,合理安排工作,理解更高效的时间管理方式,以应对多维度、高强度的工作任务。课程提供了“四宫格”工作分类方式,指导学员如何统筹日常工作,保证完成重要的核心任务,抵抗工作中遇到的干扰而高效投入,是一门非常具有可操作性的课程。本课程在10月22日举行,到场人数21人,考核成绩平均分82分,课后一级评估分数93分,学员反馈课程工具实用。在课程结束后,管理学院举办了为期6天的线上答题抽奖活动,每天一道课程知识问答进行复习,提高学员学习效果。

在11月4日,管理学院就上述两个主题课程组织了《复盘沙龙》活动,以课程回顾和互动游戏的形式,对两个课程的核心知识点进行了复盘和强化,现场气氛热烈,学员对互动游戏中观察到的知识点进行了深入的探讨和总结。复盘沙龙活动的一级评估分数96分,学员反馈形式新颖,非常有利于加深了对知识点的记忆和成果转化,纷纷表示十分希望之后参加更多类似的培训。

未来,管理学院将与各职能部门一道,共同打造匹配各自业务和人员发展需求的主题课程,实现公司发展和个人提升双赢的共同目标。

分享——日常工作小Tips

《有效的沟通》—与上司沟通的原则

  1. 让上司知道——主动报告工作进度;

  2. 让上司放心——有问必答,全面清楚;

  3. 让上司轻松——努力学习提高个人水平;

  4. 让上司省心——接受批评,同样的错误不得出现第二次;

  5. 让上司高效——不忙的时候主动帮助别人;

  6. 为上司分忧——毫无怨言接受任务;

  7. 让上司进步——主动改善自己的业务。

《时间管理》——时间杀手

  1. 条理不清:要有统筹思想,按照事情的重要性和紧急性进行分类;

  2. 计划欠妥:按照分类优先顺序进行排序,进行项目并行;

  3. 电话干扰:明确不是所有来电都需要马上接听;

  4. 不速之客:设立“不被干扰”时间;

  5. 沟通不良:沟通目的明确,减少非必要的闲聊;

  6. 无力拒绝:诚恳地解释拒绝原因,提供建议的时间或者解决方法;

  7. 做事拖延:对每一项工作安排的时间既要充分,又要合理,避免过多,否则将在无形中浪费很多时间。

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