提高效率 节约时间

日常工作中不时会出现一些新的挑战，如何协调日常基础工作与新增项目工作？大量冗杂的工作时常令人觉得喘不过气，进而越忙越乱，越忙越没有效率。其实这些都与个人的自我管理技巧有关，今天我就给大家分享几个提高效率的小技巧。

第一个小技巧是“该做的事马上去做”。很多人应该都遇到过这样的情况：从已经列好的计划中挑出自己最喜欢或者最轻松的事情先做，然而时间一点点过去了最重要的事情反而没有完成，最该做的事情一拖再拖最后堆积了起来。很多高效率指南中都会建议大家从任务中最难最重要的事情着手，一方面是“行动是解决焦虑的最好办法”，只有开始解决问题焦虑感才会逐渐减轻；另一方面是大部分人只是存在畏惧开始解决问题的心理，一旦真正投入其中，畏惧就被抛之脑后了。

第二个小技巧是“好好休息”。好的休息能够给人带来多大的正面影响不必多说，大家应该也或多或少尝过熬夜后身体疲惫精神涣散的滋味。不仅仅是夜晚的休息，午休同样重要。相信不少人都听过“中午不睡，下午崩溃”，午休不一定要真的进入深睡状态，闭眼小憩也有一定的效果，至少能够给自己一个缓冲期，一段完全放松的时间，然后再开启新一轮的工作。

第三个小技巧是“养成做计划表（to do list）的习惯”。我很喜欢记录，小到购物清单，单日的学习工作列表，大到月度计划出行时间安排，这让我的生活井井有条。任务列表有两个要点：一是要写清楚任务的时限，短期任务，例如上午就要完成或者设定好几个小时、几十分钟等。如果是长期任务，可以先简单规划任务进度，及时检查、更新任务的完成情况；二是区分任务优先级，具体就是按照“紧急度”和“重要度”将待完成的工作内容分到四个象限内，先做好最重要的事情。

每天工作之前花上五到十分钟整理当日的工作计划，下班后再用一点点时间对当日的工作进行回顾与总结，能让我们更好地了解我们的工作进度与工作内容，不将时间浪费在不必要的事情上。记录与总结是有意义也非常有必要的，它能够带我们去回顾工作中遇到的问题，反思自己的思考方向和工作方法，从而更好地开展接下来的工作并督促自己不断进步。但是计划也不能过于严苛，不用强求自己每天百分百完成计划，只要我们有条理地顺利在时限内完成工作，每天都能感受到效率提升和自己逐渐进步就够了。

总而言之提高效率既要改善自己的状态也要优化工作方式。提高效率的方法还有很多，效果因人而异，希望大家都能找到最合适自己的方法高效工作，用同样的时间创造出更大的价值。