提高专注力 做有效率的“打工人”

相信大家都跟我一样，在工作中经常会有如下情况发生，有时候做着一件事突然被一个电话或者一个微信消息打断，放下手头的事情去解决另一件，在另一件事的途中又间歇的插入一些无关紧要的小事件。等解决完这些无关紧要的小事，回头就会发现真正重要的事情还没有实质进度。或者去车间工作刚回到办公室，又有另一件事需要你再刚刚路过的别的地方。这些事情在我们手头工作还不太多的时候倒是还可以游刃有余的解决，但当我们本身就非常忙碌，这样的事件重叠就会使人觉得时间被很大程度浪费，并且拉低了我们的工作效率。突发事件就像橡皮擦一样擦段了原本连续的时间线。前段时间我也在为此事烦恼，心想昏昏沉沉忙忙碌碌的干了一天活，下班清点我今日完成事宜，也只是寥寥无几的几件。跟被人聊起来此事，得到几个颇为有用的方法跟大家分享。

第一条相信很多人都听说过，就是每天早晨上班，都列出一个今日必须完成的工作list，按照重要程度进行排序，把最为重要的，或者有强烈时间节点属性的事情打上高的优先级。找一段空的时间，集中精力将它完成，期间若是接到电话或者微信需要解决的事宜。举手之劳不必到场的当然可以解决。但是若是需要占用较长时间的，就将其重要等级降级，排在该事件之后。可以继续补充在必做list之内，等到完成改件事之后再进行处理。暂且将其称为“优先处理法则”吧。第二条按照我的理解和践行，就是一个把外出时间利用到最大化的法则。举个例子：如果我现在需要去趟车间拿去物料，车间和IQC在差不多的方位。我先检查一下是否有物料需要我带去IQC，或者从IQC带回。如果正好有这两件事需要完成，时间要求虽不一样，可以调整外出时间，使他们在同一趟内完成。尽量不要让我的时间浪费在路上。这两点建议虽然听上去日常并且简单，但是要在繁杂的工作中落实起来，其实也是不容易的，需要我们用心去判断和把握事情优先级，才能把事情井井有条的做完做好，也算是一种“偷懒”吧。

另外，作为一名工程师，我深知许多经验都是从浪费时间和犯错误中获得的，这一步不可或缺也无法代替，没有谁做事情一次就可以到达完美。但是本文所针对的浪费时间指的是在一些无关紧要的体力劳动，就是把这些时间节省下来，浪费到能使得我们受益的地方去。

希望我分享的经验能带给和我一样情况的大家一点启发。