从令人晕头转向的工作中把自己剥离出来着实不容易,回望前段时间的工作,有一点点感悟想要和大家分享。
就常规的项目来说,我们并不能在很短的时间里完成所有的工作,于是我们将项目划分到几个阶段来一步步完成,而在每一个阶段的工作中我们常常只是完成了本阶段该做的事情,我把这叫做100%完成。当然,100%完成已经是非常理想的状态,但是我想要说的是:将目标定在120%完成。
下围棋的人可能知道“走一步,看三步”这个说法,也有人说“走一步看一步是庸者,走一步算三步是常者,走一步定十步是智者”。而工作又何尝不是呢?以我自己为例,在前段时间的工作中,有些工作流程不够了解,所以阶段性的工作就以快速完成为目标,但是工作流程继续进行只到下一工作阶段时就发现:前期做的工作由于顾着快速完成以至于有很多数据不方便后续再核对或者是准备不够充分对后续工作流程顺畅走完产生一定影响,如果在完成前期的工作时多考虑一点后续的流程中需要完成的工作,下一阶段的工作完成起来会简单很多。举个最简单的例子,工作中会产生很多的文件,如果我们在创建文件的当时当刻就给文件按时间和内容来命名、分类,在之后可能需要寻找相关文件时就节省下很多的时间也避免因为找错文件而引起数据错误等。即使暂时还做不到走一步看三步,我们也要尽可能地多掌握信息,避免成为“走一步看一步”式的低效率工作庸人。
120%完成不仅仅该从阶段性的个人工作内容处完成,在正式开展工作之前我们应该做足准备工作,除了要知道每个阶段必须完成哪些工作,我们应该主动了解有哪些部分的工作是需要与其他部门协作的,而这些需要协作的部分协作同事将会怎样完成。除了完成好我方应做的部分外也要知道我方如何做才能更好地协助同事完成其工作内容,这样便于我们在合作过程中的沟通、交流,也能够在出现问题时基于对整个工作项目有比较全面的了解迅速地针对问题进行分析、判断从而解决问题。
如果说工作过程中不断深入研究工作内容并且对学到的东西进行分析总结是纵向地提高自己的工作能力,那么在工作过程中逐步了解协作方的工作内容并从中汲取知识就是我们对自己的横向拓展。将“120%完成”设定为目标,不仅能够让我们更加顺畅、高效地完成项目,减少项目过程中不该犯的错误,更可以帮助我们提升个人能力。