国光电器电子报

2023年12月29星期五
2023年第12期(总第762期)

国光电器经营管理 以案为鉴 廉洁自律 危险废物的认知与管理 2023年第二期供应商8D培训圆满举行 越南基地首届劳动技能大赛成功举办 荒地区域变仓库

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荒地区域变仓库

□ 作者 总裁办 梁景林

目前,公司正在不断地引入要求比较高的战略合作客户。这些优质客户不仅要求他们的产品在研发和生产过程中,要有严格的“流程”管控,还要避免他们的产品的某个环节(包括但不限于售后服务、产品生产过程中所产生的废料的储存与处理方式等等)被竞争对手发现存在瑕疵而造成不利的局面。这些客户一直强调社会责任这个主题,对除了之前的正常流程之外的其它“协助性”因素进行监管,提出了越来越高的要求。

公司的某S客户,10月底来现场审核时提出了一个要求:需要公司在12月15日之前搭建一个雨棚,要尽量把所有待回收的物料(特别是纸皮)覆盖/遮挡起来,避免被淋湿,保证后续的再生资源处理流程按一定的环保要求管理。为此,公司领导,把这个客户的“特殊要求”交给总裁办的“再生资源管理小组”负责。总裁办负责人迅速组织小组成员进行沟通,并亲自到六号仓库实地评估,落实将要实施具体区域,决定把公司原来的“六号回收仓库”的西面的树荫荒地改为搭雨棚式的回收仓库。

确定了实施的地点后,后续的关键就是要落实“实施所需的费用问题”。因为我们通过后勤部找了三家施工单位到现场沟通评估后,一直进行费用谈判至11月13日,才把价格压到最低的价格。按正常的费用申请流程,需要立项、申请到批准,肯定需要两三周时间才能完成。另外,施工方还要进行施工人员的安全培训、接通水电、修树枝、挖树根、平整和夯实地面(包括但不限于铺碎石和淋水)、倒混凝土,然后需要等混凝土干透后才可以开始搭雨棚。这一系列工作,肯定需要最少三周时间,那么说明了按正常流程是赶不上客户的时间计划的。

为此,总裁办负责人多次与小组成员进行沟通,并决定想尽办法去说服现有回收商负责承担这笔费用。可是,由于今年的材料价一直低迷、回收商在执行“回收合作的合同”的期限之内依然处于浮亏状态,加上他们一年的合同期还剩下不到一半了。始初,回收商是不肯答应承担这笔费用的。不过他提出条件,如果我们公司可以让其按现价再续约合同两年的话,他们可以考虑承担这笔费用(他希望未来的物料价格站稳后回升)。但这个“要求”却又与公司原来的规定“每年竞标一次”有矛盾。后来,经小组成员会同内审部、后勤部等兄弟部门负责人一起商讨,并多次与回收商一起沟通,寻求出一个比较可行的折衷方案:1、我们只能口头承诺,在目前正在执行的“合同”期满后的前两年竞标之中,如果价格相同的条件下可以优先选择这次主动承担全部费用的回收商签合同。2、如果这个回收商的价格与开标最高价相差在10%之内的,它拥有重新议价权,也就是它可以重新报价至按最高价格签署合同。如果这个回收商最后竞标失败(其报出价格低于中标的10%以上),那么它垫付的这笔投入费用,可以按两年“折旧”的使用时间,由新的中标回收商来承担“剩下时间”的相关折旧费用。

结果,11月20日与回收商达成了上述的“口头协议”,然后他们于第二天早上就开始安排施工人员到安委会进行安全培训等预备工作,培训之后即可就开始接通水电、修树枝、挖树根、挖排水沟(包括排水井位)等前期工作。11月25日开始平整和铺碎石。12月1日开始倒混凝土,至12月8日开始备料、搭棚,终于赶在12月18日完成公司的任务。

这是一个成功的“荒地区域变仓库”的案例。我在想,我们的电动单车的“停车场”问题,是否值得按上述案例进行参考实施?

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制作单位:《国光电器》编辑部